처음 쓰는 순서
- 1회원가입혼자 쓰면 개인회원, 회사 계정을 만들면 법인회원이에요. 법인회원은 사업자등록번호가 필요해요
- 2현장 만들기현장명, 주소, 착공일, 준공일을 넣어요. 현장 기초정보에서 안전보건총괄책임자와 관리감독자 같은 현장 조직을 붙여 넣어요
- 3협력사 등록[엑셀 양식 받기]로 받은 파일을 채워서 끌어다 놓아요. 사업자등록증이나 하도급 계약서 PDF를 끌어다 놓으면 칸이 채워져요
- 4근로자 명단엑셀에서 복사해 Ctrl+V 해 주세요. 주민번호를 통째로 붙여도 뒷자리는 바로 지워져요. 고령 근로자, 신규 채용자, 외국인 근로자는 자동으로 표시돼요
- 5출역카카오톡 출역 글, 캡처, 공사일보 엑셀을 붙여 넣으면 업체별 직종 표가 돼요
- 6위험성평가업체, 공종, 월을 고르고 [생성]을 눌러요. 표에서 고쳐 저장하고, PDF를 출력해 서명 사진을 올린 뒤 승인해요
- 7산업안전보건관리비정산을 만들고 거래명세서 PDF나 사진을 [등록]해요. 1~9번으로 자동 분류하고, 사진대지는 끌어서 옮겨요
- 8오늘 화면매일 아침 오늘 할 일, 출역·장비, 날씨, 결재 대기를 한곳에서 봐요
그 밖의 메뉴
- 이번 달
- 법정 주기 업무(교육, 점검, 회의, 서류)를 기록으로 자동 판정해요. 직접 체크하지 않아도 돼요
- 카드
- 근로자, 업체, 장비를 검색하면 교육, 보호구, 서류, 평가를 한 장으로 모아 보여 줘요
- 서류함
- 메뉴별 서류 상태(미제출, 확인 필요, 만료 임박, 확정 전)를 한눈에 봐요
- 교육
- 채용 시·정기·특별교육 대상자를 자동으로 판정하고 서명부 PDF를 만들어요. 서명 사진을 올리면 이수가 기록돼요
- 교안·강의 모드
- 교육 회차에서 [교안·강의 모드]를 열면 이 현장의 이번 달 위험성평가, 지적사항, 사고로 AI가 교안을 만들어요. 화면이 읽어 주며 넘어가요(TV, 태블릿). 유인물, 문제지 PDF, 외국어 번역, 근로자 휴대폰 QR도 있어요
- TBM
- 업체의 작업팀별 작업 전 안전점검회의(TBM) 초안을 만들고 서명부 PDF로 출력해요. 서명 받은 스캔은 한꺼번에 넣어요. [외국어로 읽어 주기]로 그날 위험요인을 근로자 말로 들려줘요
- 외부 점검
- 탭이 2개예요. [지적사항 조치]에서는 지방고용노동관서의 시정명령서나 지적서를 끌어 놓으면 지적사항 줄까지 읽어요. 업체별로 조치하고 전후 사진을 넣어 조치결과 보고서 PDF를 만들어요. [대외기관 현장점검 대비]에서는 선임, 위험성평가, 교육, 도급 의무, 장비, 지적사항을 지금 기록으로 불량·주의·양호로 판정하고 자체 점검표 PDF를 만들어요
- 장비
- 장비 서류를 끌어 놓으면 AI가 유효기간을 읽어요. 하중표를 거쳐 작업계획서(줄걸이, 양중, 아우트리거 받침철판, 프로메카 계산식)와 PDF까지 이어져요
- 점검일지·업무일지
- 오늘 자료로 점검 항목 초안을 만들고, 체크한 뒤 업무일지 PDF를 만들어요
- 회의·의결
- 노사협의체 안건을 올리고 투표 서명부를 받아요. 가결되면 산업안전보건관리비 9번 근거로 연결돼요
- 작업허가서
- 화기·밀폐·고소·양중 확인 항목을 체크하고, 밀폐 가스를 판정하고, 같은 구역 위험 조합 경고를 봐요
- 사고·산재
- 산업재해와 아차사고를 등록하면 중대재해와 산업재해조사표 대상, 기한을 판정해요. 보고서와 관리대장도 만들어요
- 보호구
- 근로자별 지급, 수령 서명, 지급대장을 관리해요. 산업안전보건관리비 3번 구입 내역을 불러오고 재고도 봐요
- 협력사 계정
- 협력사 메뉴의 업체 상세에서 메뉴를 열어 주세요. 열면 협력사가 위험성평가, 산업안전보건관리비, 근로자, 장비 서류, 교육을 직접 작성해 제출해요
입력 요령
- 엑셀처럼 여러 칸을 복사해 표의 첫 칸을 누르고 Ctrl+V 해 주세요. 범위를 고르고 Delete로 지우고, Ctrl+Z로 되돌려요
- PDF, 사진, 엑셀 파일은 해당 칸에 끌어다 놓아요. 화면 캡처는 Ctrl+V로 붙여요
- 노란 칸은 문서나 AI가 채운 값이에요. 확인한 뒤 써 주세요. 회색 칸은 프로그램이 계산한 값이에요
- 상태 박스에 마우스를 올리면 사유와 조치가 보여요. PDF는 각 화면의 [PDF 미리보기]를 열고 인쇄 창에서 ‘PDF로 저장’을 골라요
- 전체 검색은 Ctrl+K, 설정은 Ctrl+,예요. [전체 메뉴]에서 메뉴 이름으로 찾고, ☆를 눌러 자주 쓰는 메뉴를 탭 줄에 고정해요
자주 묻는 질문
주민번호를 저장하나요?
앞 6자리와 성별 자리 1개만 남기고 뒷자리는 저장하지 않아요. 붙여 넣는 순간 뒷자리를 지워요.
AI 자동 읽기가 안 돼요
AI 키가 연결되기 전이거나, '국외 이전' 동의를 하지 않았거나, 이번 달 한도를 다 썼다면 파일만 보관돼요. 내 정보의 이용 동의와 계정 메뉴의 사용량에서 확인해 주세요.
법령 판정이 맞나요?
'확인 필요' 표시가 있는 기준은 법령 원문과 대조하기 전이에요. 기준값은 설정의 기준표에서 바꿀 수 있고, 최종 판단은 현장 담당자가 해요.
잘못 넣었어요
모든 기록은 고치고 지울 수 있어요. 확정(승인)한 기록은 [수정]으로 다시 열고 다시 승인해 주세요. 바뀐 내용은 이력으로 남아요.
자료를 따로 보관하고 싶어요
회사 관리의 자료 백업에서 [회사 자료 내려받기(엑셀)]를 눌러 주세요. 주 1회를 권해요.
협력사가 직접 쓰게 하려면?
협력사 담당자가 가입한 뒤 시작 화면의 '회사 찾아 가입 신청'에서 이 현장 참여를 신청해요. 회사 관리에서 승인하고, 협력사 상세에서 메뉴를 열어 주세요.
외국인 근로자 교육은?
교안을 만든 뒤 [번역]을 누르면 그 언어로 화면이 읽어 줘요. [근로자 휴대폰(QR)]을 찍으면 로그인 없이 자기 휴대폰에서 자기 나라 말로 볼 수 있어요. 개인정보는 없고, [링크 끊기]도 할 수 있어요. 기기에 그 언어 목소리가 없으면 글자만 그 언어로 보여요.
지방고용노동관서 감독 전에 무엇을 보나요?
외부 점검의 [대외기관 현장점검 대비] 탭을 열어 주세요. 불량인 것부터 고치고 자체 점검표 PDF를 출력해 두면 좋아요. 프로그램 기록으로 판정한 참고 자료예요.
의견·오류는 어디로 보내나요?
오른쪽 위 이름을 눌러 '도움말 · 의견 보내기'를 열어 주세요. 화면 캡처는 Ctrl+V로 붙일 수 있고, 답변도 그 창에서 볼 수 있어요.